Chci audit procesu
MJM FLOW Audit procesů
Chci audit
Audit procesů pro firmy

Audit firemních procesů a automatizace

Nevíte, co přesně automatizovat? Začněte auditem.

Podíváme se na vaše procesy, ruční práci, opakované chyby a používané nástroje. Výstupem není obecná prezentace, ale konkrétní mapa příležitostí, priority a návrh dalších kroků.

Chci audit procesu Co audit obsahuje
audit procesů · automatizace administrativy · AI workflow
Mapa firemních procesů a příležitostí k automatizaci
Audit výstup Mapa příležitostí procesy, ztráty času, priority
1
Inbox a požadavky vysoký dopad · nízká složitost

Pro koho audit dává smysl

Audit je vhodný pro firmy, které cítí, že jim v provozu mizí čas, ale zatím nemají jasně pojmenované, kde začít. Typicky jde o opakovanou administrativu, ruční přepisování dat, nepřehledné e-maily, reporting v tabulkách nebo procesy závislé na jednom člověku.

Ruční přepisování dat

Stejné údaje se přenášejí mezi e-mailem, tabulkou, CRM nebo účetním systémem.

E-maily bez priority

Požadavky chodí různými kanály a důležité věci zapadají mezi běžnou komunikaci.

Reporting skládaný ručně

Čísla se každý týden opisují z více zdrojů a kontrolují ručně.

Faktury a PDF podklady

Dokumenty se ručně čtou, přepisují a dohledávají při nejasnostech.

Úkoly přes e-mail nebo chat

Předávání práce stojí na zprávách, připomínkách a osobní paměti týmu.

Procesy bez vlastníka

Není jasné, kdo proces hlídá, schvaluje a řeší výjimky.

Kdy je audit lepší než rovnou stavět automatizaci

Automatizace špatně popsaného procesu často jen zrychlí chaos. Audit pomáhá nejdřív oddělit skutečný problém od dojmu a určit, které kroky má smysl automatizovat jako první.

✓Nevíte, kde přesně vzniká zdržení.
✓Lidé opakovaně přepisují stejná data.
✓Požadavky chodí různými kanály a ztrácí se.
✓Chybí přehled o stavu práce.
✓Chcete využít AI, ale nevíte, kde začne dávat smysl.
✓Máte více nápadů na automatizaci a potřebujete je seřadit podle dopadu.

Co během auditu projdeme

Audit procesů kombinuje rozhovor, ukázky reálné práce a praktické mapování workflow automatizace.

Vstupy

Odkud přichází práce, data, e-maily, dokumenty nebo požadavky.

Proces

Kdo co dělá, kde se čeká, co se opakuje a kde vznikají chyby.

Nástroje

E-mail, tabulky, CRM, ERP, účetní systém, Freelo, Slack, Make, n8n nebo jiné používané nástroje.

Výjimky

Co se stane, když něco chybí, nesedí nebo vyžaduje lidské rozhodnutí.

Odpovědnost

Kdo proces vlastní, kdo schvaluje a kdo řeší výstupy.

Příležitosti

Co automatizovat, co nejdřív zjednodušit a co zatím nechat ručně.

Co z auditu dostanete

Výstupem auditu je praktický plán, podle kterého se dá rozhodnout, co implementovat hned, co připravit později a co se zatím automatizovat nevyplatí.

  • mapa vybraného procesu nebo procesů
  • seznam největších ztrát času a chyb
  • návrh automatizačních příležitostí
  • priorita podle dopadu a složitosti
  • doporučení quick wins
  • odhad náročnosti implementace
  • návrh dalšího kroku
OblastProblémDopadDoporučeníPriorita
Inbox Poptávky zapadají mezi běžné e-maily vysoký třídění e-mailů + urgentní notifikace 1
Faktury Ruční přepis PDF do tabulky střední automatické vytěžení + evidence výjimek 2
Reporting Týdenní report se skládá ručně střední automatický přehled z dostupných dat 3

Jak audit probíhá

Pět kroků od prvního rozhovoru po jasné rozhodnutí, co dál.

1

Úvodní rozhovor

30-60 minut. Pojmenujeme, co vás pálí a kde podle vás mizí čas.

2

Sběr podkladů

Podíváme se na používané nástroje, ukázky procesů, tabulky, e-maily nebo dokumenty.

3

Mapování procesu

Rozepíšeme klíčové kroky, odpovědnosti, vstupy, výstupy a slabá místa.

4

Prioritizace

Vyhodnotíme dopad, složitost a návratnost jednotlivých příležitostí.

5

Doporučení dalšího kroku

Dostanete konkrétní návrh: co automatizovat hned, co připravit a co zatím nedělat.

Balíčky auditů

Zvolte rozsah podle toho, jestli potřebujete rychlé rozhodnutí, detailní roadmapu, nebo audit rovnou s první automatizací.

Basic

Start audit

10 000Kč

Pro rychlé zorientování a první rozhodnutí, kde má automatizace největší smysl.

  • úvodní konzultace
  • zmapování klíčových procesů
  • identifikace 3 největších problémů
  • stručný report s návrhem řešení
  • doporučení dalšího kroku
Chci Start audit
Nejčastější volba

Process audit

25 000Kč

Detailnější audit pro firmy, které chtějí prioritizovat více procesů a připravit konkrétní roadmapu.

  • detailní workshop s managementem nebo týmem
  • process mapping
  • vyhodnocení časových a finančních ztrát
  • návrh konkrétních automatizačních řešení
  • report s prioritizovanými kroky
Chci Process audit
Premium

Audit + první automatizace

50 000Kč

Audit doplněný o implementaci jednoho vybraného řešení, aby nezůstalo jen u doporučení.

  • vše z balíčku Process audit
  • implementace jednoho vybraného řešení
  • testování na reálných datech
  • školení týmu
  • 1 měsíc podpory
Chci audit s implementací
Nastavení očekávání

Co audit není

Audit není obecná prezentace o AI ani seznam nástrojů, které by firma mohla někdy použít. Cílem je prakticky pochopit konkrétní proces a navrhnout další krok, který má reálný provozní smysl.

  • není to školení o AI nástrojích
  • není to implementace celého systému na klíč
  • není to teoretická strategie bez návaznosti na provoz
  • není to povinnost pokračovat v implementaci s MJM Flow

FAQ

Krátké odpovědi k tomu, jak audit firemních procesů prakticky funguje.

Musíme mít připravené podklady?⌄
Nemusíte mít hotovou dokumentaci. Stačí ukázky toho, jak dnes práce reálně probíhá - například tabulky, e-maily, dokumenty, exporty nebo popis procesu.
Je audit vhodný i pro malou firmu?⌄
Ano, pokud se ve firmě opakuje ruční práce, vznikají chyby nebo chybí přehled. U menších firem často dává smysl začít menším Start auditem.
Dostaneme po auditu konkrétní doporučení?⌄
Ano. Cílem auditu je konkrétní seznam příležitostí, priorit a návrh dalších kroků. Ne obecná prezentace.
Musíme potom objednat implementaci?⌄
Ne. Audit může fungovat samostatně. Pokud bude dávat smysl pokračovat, navrhneme další postup.
Jak dlouho audit trvá?⌄
Podle rozsahu. Menší audit obvykle zvládneme rychleji, detailnější audit vyžaduje více podkladů a workshopů. Přesný postup domluvíme po úvodní konzultaci.

Chcete zjistit, kde vám ve firmě mizí čas?

Pošlete nám stručně, jaký proces vás zdržuje. Ozveme se s návrhem, jestli dává smysl audit, rychlá konzultace nebo rovnou konkrétní automatizace.

kolar@mjmflow.cz Odpovídáme do 24 hodin v pracovní dny.