Chci konzultaci zdarma
MJM FLOW Bill od MJM FLOW
Chci konzultaci zdarma
Bill od MJM FLOW

Přijaté faktury a PDF podklady
bez ručního přepisování.

Bill načte data z PDF dokumentů, zapíše je do přehledu, předá je do navazujících evidencí a při problému automaticky upozorní správné lidi.

Bez zbytečné ruční administrativy
Rychlé nasazení podle vašeho procesu
Přehled o tom, co proběhlo
Výjimky a chyby pod kontrolou
Chci konzultaci zdarma Jak Bill funguje
Ideální pro firmy, které chtějí méně ruční administrativy, méně chyb a více přehledu nad zpracováním dokladů.
Přehled zpracování dokladů
Bill zpracovává doklady běží
Dodavatel - faktura
Faktura 2026-0417.pdf
Zapsáno
Sdílené úložiště
Dodací list - duben.pdf
V přehledu
Výjimka
Chybí variabilní symbol
Upozornění
zpracováno dnes
34

Poznáváte tenhle scénář?

Doklady chodí e-mailem nebo se ukládají na disk. Pak začíná ruční přepisování, kontrola a dohledávání, co už bylo zpracováno a co ne.

PDF přichází z více míst

Faktury a další podklady chodí e-mailem, přes sdílené úložiště nebo je někdo ručně nahrává do složek.

Ruční přepisování do tabulek

Někdo musí údaje z dokumentů ručně zapisovat do přehledů, evidencí nebo účetních podkladů.

Chyby a duplicity

Při ruční práci vznikají překlepy, dvojité zápisy nebo chybějící údaje, na které se přijde pozdě.

Nejasný stav zpracování

Není jasné, co už bylo zapsáno, co čeká na kontrolu a co spadlo do výjimky.

Na problém se přijde pozdě

Když chybí údaj nebo dokument nesedí, tým to často zjistí až ve chvíli, kdy už to zdržuje další práci.

Co se změní

Cílem není přidat další systém. Cílem je, aby data z PDF šla rovnou tam, kde je potřebujete, a tým řešil jen výjimky.

Bez automatizace
Ruční přepisování údajů
Duplicity a chyby v evidenci
Nejasný stav zpracování
Opožděné odhalení problému
Zbytečný čas administrativy
S automatizací
Data z PDF jdou rovnou do evidence
Navazující přehledy se aktualizují automaticky
Je jasné, co bylo zpracováno a co ne
Při chybě odejde upozornění
Tým řeší jen výjimky místo rutiny

Co Bill dělá

Mluvíme o výsledku pro provoz, ne o technologiích pod kapotou.

Načtení PDF dokumentu

Dokument dorazí e-mailem nebo se uloží do sdíleného prostředí a automatizace ho zařadí do zpracování.

Vytěžení klíčových údajů

Systém přečte podstatné údaje, které potřebujete pro další zápis, kontrolu a práci s dokumentem.

Zápis do zdrojové evidence

Údaje se zapíší do hlavního přehledu nebo evidence, ze které pak vychází další provozní práce.

Rozdělení do navazujících přehledů

Co má pokračovat dál, to se automaticky propíše do dalších tabulek, evidencí nebo pracovních přehledů.

Kontrola průběhu zpracování

Je vidět, co prošlo v pořádku, co čeká a co spadlo do výjimky. Vzniká přehled o zpracování dokladů.

Upozornění při problému

Když chybí údaj nebo se dokument nevytěží správně, odpovědní lidé dostanou upozornění dřív, než se problém přenese dál.

Jak to funguje

Čtyři jednoduché kroky od doručení dokumentu po zápis nebo upozornění.

1

Dokument dorazí nebo se uloží

Faktura nebo jiný PDF podklad přijde e-mailem nebo se uloží do prostředí, kde s ním pracujete.

2

Systém přečte data a pravidla

Automatizace vyhodnotí obsah dokumentu a podle domluvené logiky rozhodne, co má následovat.

3

Provede zápis a navazující akce

Údaje se zapíší do evidence a podle potřeby se propíší do dalších přehledů nebo procesů.

4

Zapíše stav nebo pošle upozornění

Na konci je jasné, co proběhlo v pořádku a kde je potřeba lidský zásah.

Pro koho to dává smysl

Největší přínos má tam, kde se stále pracuje s PDF doklady, tabulkami a návaznými evidencemi.

Účetní kanceláře a externí účetní

Kde přichází více dokladů od různých klientů a je potřeba mít rychlý a spolehlivý přehled.

Administrativní a backoffice týmy

Kde část dne mizí v ručním přepisování údajů z dokumentů a dohledávání chyb.

Menší a střední firmy

Které chtějí méně ruční práce a více přehledu, ale nechtějí zavádět nový robustní systém.

Firmy s existujícím digitálním prostředím

Kde už funguje e-mail, sdílené úložiště, tabulky nebo evidence a dává smysl na ně navázat.

Týmy, které chtějí přehled o výjimkách

Je potřeba vědět, co bylo zapsáno správně a co spadlo do chyby nebo čeká na kontrolu.

Nasazení na stávající prostředí

Ideální tam, kde už máte zavedené nástroje

Řešení navrhujeme podle prostředí, které už ve firmě používáte. Často navazujeme na e-mail, sdílené úložiště, tabulky nebo existující evidenci. Google prostředí je jedna z možností, ne podmínka.

Díky tomu je nasazení rychlé a bez potřeby zavádět nový velký systém jen kvůli jednomu procesu.

Ukážeme vám, kde Bill dává smysl právě ve vašem provozu.

Stačí krátká konzultace. Rychle zjistíme, kde dnes vzniká ruční práce, jak má vypadat zdrojová evidence a kde vám Bill přinese větší klid i přehled.

Jak to funguje Odpovídáme do 24 hodin v pracovní dny.