Chci ukázku zdarma
AI Inbox Agent · MJM FLOW

Firemní inbox,
který pracuje
za vás.

AI asistent automaticky třídí příchozí e-maily, rozpozná priority, přesune zprávy do správných složek a upozorní tým na to, co skutečně potřebuje pozornost.

Nasazení do 2 týdnů · Bez nového IT řešení · Výsledky od prvního dne
47
e-mailů roztříděno dnes
3
urgentní upozornění
2,4 h
ušetřeno tento týden

Poznáváte tenhle scénář?

Každý den stejný problém. Inbox plný zpráv, žádná struktura, důležité věci mizí mezi ostatními.

📥

Inbox bez struktury

Každý den desítky nových e-mailů. Poptávky, faktury, reklamace a newslettery — všechno v jedné hromadě.

👻

Důležité zprávy zapadnou

Klíčová poptávka nebo urgentní faktura se ztratí mezi balastem. Přijdete na to pozdě — nebo vůbec.

⏱️

Ruční třídění zabírá čas

Někdo v týmu musí každý den procházet inbox a ručně přesouvat e-maily. Hodiny produktivního času ztraceny.

🐌

Pomalá reakce na zákazníky

Poptávka čeká hodiny, než ji někdo zaznamená. Zákazník mezitím zkouší konkurenci.

🔀

Chaos pro celý tým

Každý člen týmu si inbox interpretuje jinak. Žádná pravidla, žádná systematičnost, žádný přehled.

📊

Žádný přehled komunikace

Nevíte, co za týden přišlo, co bylo vyřešeno a co čeká. Reporting? Manuálně, nebo vůbec.

Co se změní

AI Inbox Agent nepřidává další nástroj do hromady. Přebírá práci, která vás zdržuje.

Bez AI Inbox Agenta
Chaos v inboxu každé ráno
Ruční přesouvání e-mailů do složek
Přehlédnuté urgentní zprávy a poptávky
Tým čte a řeší nepodstatné e-maily
Pomalá reakce na zákazníky
Žádný přehled o důležité komunikaci
S AI Inbox Agentem
Inbox automaticky roztříděn, 24 hodin denně
Každá zpráva ve správné složce bez zásahu člověka
Prioritní e-maily okamžitě upozorní správné lidi
Tým řeší jen to, co skutečně potřebuje pozornost
Rychlejší reakce, spokojení zákazníci
Přehled klíčové komunikace vždy k dispozici

Co AI Inbox Agent dělá

Šest klíčových funkcí, které každý den šetří váš čas a snižují chaos ve firemní komunikaci.

🗂️

Automatické třídění

Každý příchozí e-mail je okamžitě kategorizován. Faktury jdou k fakturám, poptávky k poptávkám, urgentní věci nahoru. Nic nezůstane bez zařazení.

🎯

Rozpoznání priority

AI vyhodnotí obsah zprávy, odesílatele a kontext. Důležité e-maily dostanou příznak — ostatní počkají na vhodnou chvíli.

📂

Přesun do složek

Žádné ruční přesouvání. Agent přesune e-maily přesně tam, kam patří — podle pravidel nastavených pro váš provoz.

🔔

Upozornění týmu

Urgentní zpráva? Nová poptávka? Reklamace? Agent upozorní správné lidi okamžitě — e-mailem nebo jiným kanálem podle nastavení.

📋

Evidence důležitých zpráv

Klíčová komunikace se automaticky zapisuje do přehledu. Vždy víte, co přišlo, co čeká a co bylo vyřešeno.

⚙️

Nastavení na míru

Agent se přizpůsobí vašemu provozu, firemnímu slovníku a procesům. Pravidla měníme spolu s tím, jak se váš byznys vyvíjí.

Jak to funguje

Čtyři kroky. Žádná složitost. Agent pracuje na pozadí — vy vidíte jen výsledek.

1

Přijde e-mail

Do firemní schránky dorazí nová zpráva. Agent ji zachytí okamžitě.

2

AI vyhodnotí

Analyzuje odesílatele, obsah a kontext. Porovná se s pravidly vašeho provozu.

3

Provede akci

Přesune do složky, přidá příznak, upozorní tým nebo zapíše do přehledu — vše automaticky.

4

Tým řeší jen to důležité

Žádný balast, žádné ruční třídění. Jen e-maily, které skutečně potřebují vaši pozornost.

Pro koho je AI Inbox Agent

Kdekoliv, kde firemní inbox hraje důležitou roli v každodenní práci — tam agent přináší okamžitou úlevu.

🛒

E-shopy

Objednávky, reklamace a dotazy zákazníků vždy na správném místě. Žádná přehlédnutá urgentní zpráva, rychlejší odpovědi.

📒

Účetní a finanční firmy

Faktury, výzvy, podklady od klientů — automaticky roztříděné a snadno dohledatelné. Méně chaosu, více kontroly.

📈

Obchodní týmy

Poptávky vytříděné od newsletterů a obecné komunikace. Reagujte na leady dřív než konkurence.

🔧

Servisní a technické týmy

Reklamace a požadavky prioritizované automaticky. Zákazník se dočká rychlejší a přesnější odpovědi.

🗃️

Administrativní týmy

Méně ruční práce s tříděním, více prostoru pro věci, které skutečně přidávají hodnotu.

⚖️

Právní a poradenské firmy

Klientská komunikace tříděná podle projektu nebo priority. Nikdy nepropásněte lhůtu nebo urgentní žádost.

Proč MJM FLOW

Neprodáváme software. Dodáváme funkční řešení, které odpovídá tomu, jak vaše firma skutečně funguje.

01

Rozumíme reálným procesům

Nejsme vývojáři, kteří dodají techniku a odejdou. Rozumíme tomu, jak firmy fungují v praxi — kde vzniká zátěž a kde se ztrácí čas. Agenta navrhujeme podle vašeho provozu, ne podle šablony.

02

Nasazení bez IT projektu

AI Inbox Agent pracuje s vaší stávající e-mailovou schránkou. Žádná migrace, žádný nový software, žádná závislost na IT oddělení. Začínáme tam, kde jste.

03

Výsledky, ne komplexita

Nestojíme za tím, abyste pochopili, jak to funguje pod kapotou. Stojíme za tím, aby to fungovalo. Měříme úspěch počtem ušetřených hodin a nulou přehlídnutých zpráv.

04

Základ, který lze rozšiřovat

AI Inbox Agent je stavební kámen. Propojíme ho s vaším CRM, ERP, reportingem nebo notifikačními kanály. Jak roste váš byznys, roste i agent.

Transparentní ceník

Měsíční provoz bez skrytých poplatků. Začněte tam, kde to dává smysl — a rozšiřte, až uvidíte výsledky.

Start · základní třídění

Start

2 490 Kč / měs
do 500 e-mailů / měsíc
  • 1 firemní schránka
  • Automatické třídění do složek
  • Rozpoznání priority e-mailů
  • Základní nastavení pravidel
  • Měsíční přehled statistik
Growth · nejčastější volba

Growth

4 490 Kč / měs
do 3 000 e-mailů / měsíc
  • Až 3 firemní schránky
  • Pokročilá pravidla třídění
  • Upozornění týmu na urgentní zprávy
  • Evidence klíčové komunikace
  • Přizpůsobení firemnímu provozu
  • Týdenní přehled + podpora
Pro · komplexní provoz

Pro

9 990 Kč / měs
do 10 000 e-mailů / měsíc
  • Neomezený počet schránek
  • Komplexní pravidla a kategorie
  • Integrace s CRM / ERP / Slackem
  • Automatické reporty pro management
  • Dedikovaná podpora a SLA
  • Pravidelný review a optimalizace

Nad 10 000 e-mailů / měsíc? Připravíme individuální nabídku.

🛠️ Jednorázové nasazení: od 9 900 Kč. Zahrnuje konfiguraci agenta, testování na reálných e-mailech a zaškolení týmu. Cena závisí na komplexnosti provozu a počtu schránek. Nasazení standardně trvá 1–2 týdny.

Nejčastější otázky

Máte jiný dotaz? Napište nám — rádi odpovíme před tím, než se rozhodnete.

Co se stane, když překročím měsíční limit e-mailů?
Každý e-mail zpracovaný nad rámec limitu vašeho tarifu je zpoplatněn sazbou 2 Kč / e-mail. Přesáhnutí limitu neblokuje provoz — agent běží dál a vy dostanete přehled ve vyúčtování. Pokud se přesahy opakují, doporučíme přechod na vyšší tarif nebo nastavíme individuální nabídku.
Pro jaké firmy je AI Inbox Agent vhodný?
Agent je vhodný pro každou firmu, která denně přijímá vyšší objem e-mailů a trpí chaosem v inboxu nebo pomalou reakcí na důležité zprávy. Nejčastěji nasazujeme u e-shopů, účetních firem, obchodních a servisních týmů. Doporučovaný objem je alespoň 30–50 e-mailů denně, ale i menší firmy mohou těžit z automatického třídění.
Umí se agent přizpůsobit našemu specifickému provozu?
Ano — to je základ naší práce. Pravidla třídění, kategorie složek, způsob upozornění i logiku prioritizace nastavujeme přímo podle vašich procesů. Začínáme workshopem, kde pochopíme, jak váš inbox funguje dnes, a na základě toho agent nakonfigurujeme. Pravidla lze kdykoli upravit.
Potřebujeme kvůli agentovi nové IT řešení nebo systém?
Ne. AI Inbox Agent pracuje s vaší stávající firemní e-mailovou schránkou — Gmail, Outlook, Microsoft 365 nebo jiný IMAP/Exchange server. Žádná migrace dat, žádný nový software, žádná závislost na vašem IT oddělení. Napojíme se na to, co již máte.
Jak probíhá nasazení a jak dlouho trvá?
Standardní nasazení trvá 1 až 2 týdny. Zahrnuje úvodní konzultaci a pochopení vašeho provozu, konfiguraci agenta, testovací fázi na reálných e-mailech a ladění pravidel, a závěrečné zaškolení týmu. Po nasazení sledujeme výkon agenta a provádíme drobné optimalizace.
Co když budeme chtít agenta rozšířit o další automatizace?
Skvělá otázka — a přesně tak to většina klientů nakonec udělá. AI Inbox Agent je stavební kámen. Propojíme ho například s vaším CRM (automatické přidávání leadů), ERP (párování faktur), reportingem (týdenní přehledy) nebo notifikačními kanály jako Slack nebo Teams. Navazující automatizace jsou součástí našeho standardního portfolia.

Ušetřete svému týmu
hodiny každý týden.

Napište nám. Ukážeme, jak AI Inbox Agent funguje na vašem konkrétním inboxu — bez závazků a bez technického žargonu.

Odpovídáme do 24 hodin v pracovní dny.